+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Пример инструкции о персональных данных в организации

Пример инструкции о персональных данных в организации

Положение о работе с персональными данными Порядок выполнения обработки оператором персональных данных может быть установлен в Положении о работе с персональными данными сотрудников далее — Положение. Унифицированной формы документа нет. Рассмотрим, как составить этот документ с учетом требований Закона N ФЗ. Примером информационной системы может быть база данных, содержащая персональные данные, используемая в вашей организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подскажите пожалуйста.

Пример инструкции о персональных данных в организации

Подскажите пожалуйста. Дата начала обработки перс. Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. Казалось бы, по наименованиям многих полей интуитивно должно быть понятно, что именно в них писать. Но практика показывает, что у многих операторов персональных данных возникает уйма вопросов, а некоторые впадают в самый настоящий ступор при попытке заполнить все поля.

Мы решили здесь написать подробную инструкцию, чтобы много раз не рассказывать одно и то же нашим клиентам, а также, чтобы она просто была всегда доступна для всех желающих. Уведомление оператора персональных данных заполняется на портале персональных данных Роскомнадзора. Теперь давайте посмотрим на каждое из полей. С первыми позициями никаких проблем быть не должно. Выбираем территориальное управление Роскомнадзора, в которое должно быть отправлено уведомление.

Затем выбираем тип оператора. Вводим полное и сокращенное наименование оператора в соответствии с учредительными документами. Указываем фактический и юридический адреса организации. Выбираем регион или регионы , в которых организация осуществляет свою деятельность. Если у организации есть филиалы, добавляем информацию о них. Здесь вроде все просто и понятно, а вот со следующими полями уже могут быть вопросы. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Приведем один пример, как делать не нужно. Некоторые работодатели, приглашая к себе на собеседование кандидата на вакантную должность, просят заполнить анкету, в которой, в том числе, просят внести свои паспортные данные. Однако с точки зрения ФЗ это не законно.

Так как цель обработки персональных данных — подбор кандидата на вакантную должность и попробуйте придумать правдоподобное обоснование, зачем для этого нужны паспортные данные. Стаж работы? Сведения об образовании? А вот тут уже дискриминацией попахивает, но мы же не собираемся эксплуатировать детский труд. А вот паспортные данные для подбора персонала не нужны. Но еще раз — с точки зрения закона так делать нельзя. Здесь мы должны корректно и адекватно сформулировать эти цели.

А адекватно чему? Адекватно перечню категорий персональных данных, которые мы будем заполнять далее. Ведь мы же не хотим, чтобы уже перед проверкой у РКН на основании нашего уведомления были причины для выписки предписания? Следующий раздел один из самых сложных и непонятных. Роскомнадзор хочет, чтобы мы описали принятые меры, предусмотренные статьями Но на деле этот раздел один из самых простых, просто берем положения указанных статей закона и пишем, что все это у нас выполнено.

У нас же выполнено — правда? Утверждены документы, определяющие политику организации в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. Устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных, а также в соответствии с инструкцией администратору безопасности персональных данных и в соответствии с порядком резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации.

Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере производится в соответствии с планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных. Для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства.

На сайте www. Для информационной системы персональных данных разработано техническое задание на создание системы защиты информации и эскизный проект системы защиты информации, предусматривающий выполнение определенных законодательством мер для информационной системы третьего уровня защищенности, а также мер, направленных на нейтрализацию угроз, определенных как актуальные в модели угроз безопасности. Эскизный проект полностью реализован, что говорит о выполнении определенных законодательством мер и о нейтрализации актуальных угроз безопасности в информационной системе персональных данных.

Проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. Учет машинных носителей производится в соответствующем журнале. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер осуществляется с помощью используемых средств защиты информации в соответствии с инструкцией администратора безопасности.

Правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем положении, технически реализуются с помощью средств защиты информации. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, ознокамливаются с документами по защите персональных данных под роспись.

Информационный центр. Поделиться публикацией. Похожие публикации. Protos 4 июня в 0. Если в реестре у компании указана одна ИСПДн, в ней указано что обработка данных работников и данных полученных от компаний по договору. Тут же явно нарушение по объединению баз данных ПДн обрабатываемых в разных целях? Ну либо криво заполнили конечно же. Если точнее, то в законе сказано: Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Что считать целями совместимыми, а что несовместимыми законодатель не потрудился разъяснить. На практике уже зависит от проверяющих и их позиции. Newcss 5 июня в 0. Делайте спокойно текущими датами. На нашей практике вопросов к датам документов не возникало. Даже наоборот — некоторые документы по просьбе проверяющих делаются и утверждаются прямо в процессе проверки. Loreweil 25 июня в 0. А Роскомнадзор на мои запросы отвечает, что это ПДн. Ну это не секрет, что РКН может чудить.

Это в каком регионе? Мы как-то с нашими сошлись все-таки на том, что IP-адрес это реквизит устройства, а не человека. Это я отправляла один и тот же запрос в минкомсвязи и РКН Московский и ещё несколько регионов, пришёл абсолютно одинаковый ответ ото всех, только подписи должностных лиц разные :. Loreweil 26 июня в 0. Мы в общении с нашими напирали на постатейный комментарий Роскомнадзора и в частности на комментарий по персональным данным: В целом члены рабочей группы согласны в том, что если совокупность данных необходима и достаточна для идентификации лица, такие данные следует считать персональными данными, даже если они не включают в себя данные документов, удостоверяющих личность.

При этом данные н ельзя считать персональными в том случае, если без использования дополнительной информации они не позволяют идентифицировать физическое лицо. Изложенный подход допустимо рассматривать как учитывающий баланс интересов всех участников отношений. Членами рабочей группы были представлены также отдельные примеры, основанные на опыте работы с персональными данными.

В частности, к числу идентификаторов данных, позволяющих однозначно идентифицировать физическое лицо , которые сами по себе однозначно определяют физическое лицо, могут быть отнесены: номер и серия паспорта; страховой номер индивидуального лицевого счета; идентификационный номер налогоплательщика; биометрические данные; банковский счет, номер банковской карты.

Членами рабочей группы также были представлены отдельные примеры, основанные на опыте работы с персональными данными. Так, к числу данных, которые не могут рассматриваться, по крайней мере, по отдельности друг от друга в качестве персональных , могут быть отнесены: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, электронный адрес, номер телефона, дата рождения.

Другие идентификаторы сами по себе не определяют однозначно конкретное физическое лицо. Такие данные должны быть отнесены к персональным данным только в том случае, если они хранятся и обрабатываются совместно с идентификаторами, которые сами по себе определяют физическое лицо. Таким образом IP-адрес и другие идентификаторы сами по себе нельзя считать персданными.

Только в совокупности с другими данными. Комментарий это конечно хорошо, только он к сожалению юридической силы не имеет… : В любом случае, спасибо за информацию. Дата основания 27 октября г. Локация Владивосток Россия Сайт ic-dv. Блог на Хабре. Как не нужно составлять согласие на обработку персональных данных 41,1k Самое читаемое. Ваш аккаунт Войти Регистрация. Настройка языка. О сайте. Служба поддержки. Мобильная версия.

Интерфейс Русский. Сохранить настройки.

Пример инструкции о персональных данных в организации

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Ответственный за организацию обработки ПДн назначается приказом руководителя Организации из числа сотрудников, профессиональные навыки и знание нормативной базы по защите информации которых, позволяют выполнять возложенные на него обязанности. Примером информационной системы может быть база данных, содержащая персональные данные, используемая в вашей организации. Даже если вы просто владелец сайта, то говорить об информационной системе мы можем тогда, когда собранные на сайте персональные данные заносятся в базу и потом обрабатываются. Осуществлять все действия с персональными данными документами, содержащими персональные данные только с письменного согласия работника. Должностное лицо работодателя обязано сообщить сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа сотрудника дать письменное согласие на их получение.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В согласие на обработку персональных данных работников пункт про обработку специальных категорий не был включен и, соответственно, в уведомлении о обработке не отражалось что обрабатываются специальные категории. Данное нарушение отразили в протоколе. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

.

.

.

.

.

.

.

ответственного за организацию обработки персональных данных в (​название МО). I. Общие Настоящая должностная инструкция определяет права.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евстигней

    Під цей закон немає жодного механізму, ні у поліції ні у Мінрегіонбуд??

  2. sortojar

    Вы наверное забыли про транспортный налог, который платят абсолютно все, который включен в стоимость топлива А так получится мы 2 раза налог за пользования дорогами платить будем. А дорог как небыло так и нет)

  3. Ефросинья

    Тарас, ты такой юрист, как я папа римский или нифига не говоришь. Толку от твоих роликов? Либо на другой планете живешь

  4. Римма

    Как самостоятельно (без брокера подать декларацию и где её взять для заполнения ?

  5. Виктор

    И снова бизнес ну как ведь без своего бизнеса в видео Я то думал тут про разводы говорит а тут свою контору рекламирует